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Principe de fonctionnement du logiciel de sauvegarde

Une installation très simple

Téléchargez le logiciel depuis votre espace client et situé à cette adresse, puis lancez l'application. Il ne suffit plus alors qu’à répondre aux diverses questions en cliquant sur suivant à chaque étape.

Une configuration facilitée

Après avoir installé votre logiciel de Télé-sauvegarde, il vous faut le configurer. Pour cela, rendez-vous sur votre espace client, à cette adresse et reprenez les informations de serveur, compte et mot de passe, et saisissez-les. Dès que cette étape est franchie, vous devez, comme l’indique le logiciel, saisir votre clé de cryptage. Totalement personnelle, cette clé garantit la confidentialité de vos données, de l’envoi des fichiers jusqu’à leur stockage sur nos serveurs.

Attention : Il est conseillé de choisir un mot de passe facilement mémorisable, pour s’en souvenir le cas échéant, mais difficilement identifiable pour éviter que quelqu’un d’autre s’en serve à votre insu. Noté le quelque part pour éviter qu’en cas d’oubli, la restauration de vos données ne devienne impossible. Si c’est le cas, vos fichiers ou dossiers deviendraient totalement inutilisables.

Une exécution périodique du « backup »

Un système de "tâches" gère les sauvegardes du logiciel. Indépendante, chaque tâche possède ses propres paramètres de sauvegarde. Le « backup » des fichiers s’effectue donc au moment voulu. Il est ainsi possible de sauvegarder certains fichiers avec une tâche à une période bien précise et d'autres fichiers avec une autre tâche à un autre moment. Néanmoins, un mode de sauvegarde manuel est accessible pour pouvoir, le cas échéant, sauvegarder immédiatement des données importantes.

Afin de mettre en place ces tâches automatiques, vous devez tout d'abord sélectionner les fichiers, répertoires et dossiers spéciaux (Mes Documents, Mes favoris, Outlook ...) que vous souhaitez stocker sur nos serveurs :

En cas de décision de conservation de l’arborescence mais de non sauvegarde de certains documents de vos dossiers, vous pouvez appliquer des filtres d'exclusion ou d'inclusion de fichiers (.doc : document WORD, .pdf : Acrobat Reader, .jpg : Photos, ...).

L’exécution de la tâche peut être panifiée dès que la sélection est validée. Un délai, une heure fixe et un rythme des sauvegardes est déterminable par jour, par semaine et par mois grâce au planificateur intégré.

La sauvegarde des données se met en route automatiquement et à la fréquence choisit dès que la planification est validée. A tout moment, ces configurations de télé-sauvegarde sont modifiables. De plus, une fois activé dans les options avancées, le « Versionning » permet de conserver, à souhait, plusieurs sauvegardes à dates différentes sur nos serveurs. Cette solution intégrée facilite la configuration du nombre de sauvegardes à stocker préalablement à la réécriture. Des restaurations à des dates précises sont ainsi envisageables. Jusqu'à 7 versions de vos fichiers peuvent être conservées.

Le fichier journal, accessible dans le menu "Outils" et choisissez "Envoi du rapport par email", facilite, le suivi de vos sauvegardes sur nos serveurs. Un récapitulatif complet vous est envoyé par email : déroulement de la sauvegarde, liste des fichiers transmis au serveur, erreurs éventuelles de transfert, il prend en compte le déroulement de votre tâche planifiée ou manuelle.

Saisissez les informations de configuration :

• Serveur SMTP : habituellement smtp.fai.fr (fai : Fournisseur d'Accès à Internet), ex : smtp.orange.fr
• Addresse(s) destinataire(s) : la ou les adresse(s) (séparées par des points-virgules) de réception des rapports de télé-sauvegarde.
• Adresse d'expédition : l'adresse d’envoi de l'email (donc à partir de laquelle vous recevrez le rapport)
• Authentification SMTP : Pour l'envoi des emails, certain SMTP requiert une authentification serveur. Dans ce cas, saisissez les codes d'authentifications donnés par votre fournisseur d'accès dans les cases dédiées. Pour les plupart des adresses emails, ces champs resteront vides et l'option ne sera pas activée.

Une restauration globale ou partielle des données

La restauration globale ou partielle des données est possible. Il suffit de cliquer sur le bouton "Explorer" après avoir ouvert l'interface du logiciel. Puis, il faut choisir les fichiers à restaurer et l'emplacement voulu. Les données sont alors téléchargées puis automatiquement installées. La récupération de vos données est effectuée.